Mit einiger Übung und passenden Tipps, können auch Sie Pressemitteilungen selbst verfassen, wobei wir Ihnen erklären, wie Sie Sie gute PR-Artikel für das Internet so schreiben. damit diese wirksam sind.
Es gibt unzählige PR- und Pressedienste, die dafür sorgen, dass Sie mit Ihren Artikeln ins Internet kommen. Sie sollten aber darauf achten, dass Ihre Produktneuheiten oder Unternehmensnachrichten möglichst gut auffindbar sind. Während man früher Pressetexte per Fax oder Post an Tageszeitungen, Zeitschriften, Radio- und TV-Sender oder direkt an Journalisten versandte, geschieht dies heute entweder per E-Mail oder man stellt die Informationen einfach ins Netz. Professionelle PR-Services kümmern sich darum, dass man durch unterschiedliche Vertriebskanäle wie Twitter oder Facebook eine möglichst große Streuung der Storys erzielt. Das funktioniert übrigens in vielen Fällen sogar völlig kostenlos.
Wichtig ist grundsätzlich bei einem PR-Artikel, dass er nicht nach Werbung aussehen darf
Denn eine Sprache wie in Anzeigen oder möglichst viele Superlativen sind hier nicht gefragt. Vielmehr sollte man daran denken, dass man mit den Texten einerseits Journalisten eine Recherchegrundlage bietet und andererseits mögliche Kunden direkt ansprechen kann. Insofern ist die richtige Formulierung besonders wichtig. Wenn Sie das selbst nicht machen wollen oder können, so sollten Sie eine professionelle Werbeagentur oder noch besser einen Experten für das Erstellen von suchmaschinenfreundlichen Inhalten engagieren.
Im Normalfall kostet das Verfassen einer Pressemeldung nur etwas Zeit oder ein wenig Geld. Sobald die erste Hürde aber genommen wurde und man vielleicht auch die Artikel der Konkurrenz zum Vergleich herangezogen hat, läuft es dann besser und schneller.
Denken Sie daran, dass nicht jede Kleinigkeit aus Ihrem Unternehmen berichtenswert ist
Wichtige Innovationen oder tiefgreifende Strukturänderungen bzw. Personalia sind aber immer dazu geeignet, den virtuellen Scheinwerfer auf Ihre Firma bzw. Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werfen.
Achten Sie bei der Verteilung Ihrer Pressemitteilungen darauf, dass grundsätzlich ein weniger mehr ist: Es hat keinen Sinn, wenn Sie eine identische Story bei Dutzenden von Portalen einstellen. Vielmehr lohnt es sich, einen Artikel nur auf den wenigen Top-Sites zu publizieren.
Der Einsatz von PR-Texten ist heute eine beliebte “Spielart” des Internetmarketings geworden und auf diese Weise kann man wunderbar die Aufmerksamkeit von Interessenten auf sich ziehen. Vielfach entwickelt sich daraus auch eine umfangreichere Berichterstattung in den (Online-)Medien.
An sich ist eine Pressemeldung nichts anderes als eine Art Zeitungsartikel, der jedoch nicht von einem Journalisten, sondern von einem PR-Menschen verfasst ist. Wenn man mit diesem mächten Werkzeug richtig umgeht, kann man davon in vielfacher Hinsicht profitieren.
Unser Tipp: Um ein möglichst gutes Gefühl für das Verfassen von Pressemitteilungen zu bekommen, sollen Sie selbst jede Menge Texte aus Ihrer Branche oder von beliebigen Autoren lesen, um sich mit der Sprache und der Aufmachung vertraut zu machen. Mit etwas Übung schreiben Sie dann auch bald tolle Artikel.
(Erstveröffentlichung: Juni 2011)
So schreiben Sie gute PR-Artikel für das Internet
Stellen Sie sich vor, Sie sind der Regisseur eines Films und die Pressemitteilung ist Ihr Hauptdarsteller. Wie stellen Sie sicher, dass dieser glänzt? Pressemitteilungen selbst verfassen – so schreiben Sie gute PR-Artikel für das Internet, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft klar und überzeugend zu präsentieren. Ob Sie ein Startup leiten oder ein etabliertes Unternehmen führen, die Fähigkeit, prägnante und ansprechende PR-Artikel zu verfassen, kann den Unterschied ausmachen.
Der Zweck einer Pressemitteilung verstehen
Bevor Sie sich in das Schreiben stürzen, sollten Sie den Zweck einer Pressemitteilung genau verstehen. Diese Dokumente sind nicht nur dazu da, Informationen zu verbreiten. Vielmehr dienen sie als strategisches Werkzeug, um Medienvertreter und die Öffentlichkeit über Neuigkeiten, Ereignisse oder Entwicklungen zu informieren. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann Ihre Nachricht verbreiten und Ihre Sichtbarkeit erheblich erhöhen.
Unser Tipp: Literatur zum Thema finden Sie preiswert bei Amazon.de!
Wie Sie Pressemitteilungen selbst verfassen
Ein effektiver PR-Artikel beginnt mit einer klaren und prägnanten Botschaft. Sie sollten Ihre Hauptaussage in der Überschrift zusammenfassen und die wichtigsten Informationen in den ersten Absätzen präsentieren. Dies stellt sicher, dass Ihre Leser sofort verstehen, worum es geht. Verwenden Sie dabei einfache, verständliche Sprache und vermeiden Sie Fachjargon, der Ihre Zielgruppe möglicherweise abschrecken könnte.
Struktur einer Pressemitteilung
Die Struktur einer Pressemitteilung folgt meist einem festen Schema. Die erste Zeile sollte die wichtigsten Informationen in Form einer knackigen Überschrift zusammenfassen. Danach folgt ein einleitender Absatz, der die „wer, was, wann, wo und warum“-Fragen beantwortet. Die folgenden Absätze erweitern die Informationen und bieten zusätzliche Details. Abschließend sollten Sie eine Zusammenfassung oder einen Call-to-Action hinzufügen.
Unser Tipp: Nutzen Sie das sogenannte „Inverted Pyramid“-Modell. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen ganz oben und die weniger wesentlichen Details weiter unten. Auf diese Weise kann die Pressemitteilung leicht überflogen und bei Bedarf detaillierter gelesen werden.
Pressemitteilungen selbst verfassen: Wichtige Elemente für gute PR-Artikel
Ein zentraler Bestandteil einer Pressemitteilung ist der Lead, also die erste Zeile. Diese sollte prägnant und ansprechend sein, um das Interesse der Leser zu wecken. Verwenden Sie dabei aktive Sprache und starke Verben. Der Lead sollte die Neugier Ihrer Leser wecken und sie dazu motivieren, weiterzulesen.
Die Rolle des Ansprechpartners
Stellen Sie sicher, dass Sie Kontaktinformationen für einen Ansprechpartner in der Pressemitteilung bereitstellen. Dies ermöglicht es Journalisten und anderen Interessierten, weitere Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen anzufordern. Geben Sie möglichst mehrere Kontaktwege an, um sicherzustellen, dass Ihr Ansprechpartner immer erreichbar ist.
Hier ein durchaus kritisches Video zum Thema:
Wie Sie gute PR-Artikel für das Internet schreiben
Die digitale Welt verlangt nach einer angepassten Herangehensweise. Ihre Pressemitteilung sollte für Suchmaschinen optimiert sein. Das bedeutet, dass Sie relevante Schlüsselwörter einfügen und eine ansprechende Meta-Beschreibung erstellen sollten. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Pressemitteilung von den richtigen Personen gefunden wird.
Unser Tipp: Verwenden Sie Tools zur Suchmaschinenoptimierung, um Ihre Schlüsselwörter zu identifizieren und zu integrieren. Achten Sie darauf, dass Ihre Schlüsselwörter organisch in den Text eingepasst werden, um eine Überoptimierung zu vermeiden.
Visuelle Elemente einbinden
Grafiken, Bilder oder Videos können Ihre Pressemitteilung aufwerten und zusätzliche Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Solche visuellen Elemente unterstützen Ihre Botschaft und machen den Artikel ansprechender. Beachten Sie jedoch, dass die visuellen Inhalte relevant und von hoher Qualität sein sollten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Pressemitteilungen selbst verfassen – Die häufigsten Fehler vermeiden
Beim Verfassen von Pressemitteilungen gibt es einige häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt. Einer davon ist das Vermeiden von Floskeln und Phrasen, die keine echten Informationen vermitteln. Stattdessen sollten Sie klare und spezifische Informationen liefern, die Ihre Zielgruppe wirklich interessiert.
Unser Tipp: Überprüfen Sie Ihre Pressemitteilung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck beginnt mit einem fehlerfreien Text.
Fazit und abschließende Gedanken
Pressemitteilungen selbst verfassen – so schreiben Sie gute PR-Artikel für das Internet, ist keine leichte Aufgabe, aber mit den richtigen Kenntnissen und Techniken können Sie Ihre Kommunikationsstrategie erheblich verbessern. Eine gut durchdachte Pressemitteilung kann nicht nur Ihre Botschaft effektiv verbreiten, sondern auch Ihre Marke stärken und Ihre Sichtbarkeit erhöhen. Überlegen Sie sich daher sorgfältig, welche Informationen Sie präsentieren und wie Sie diese aufbereiten.
Die häufigen Fehler beim Verfassen von Pressemitteilungen:
- Unklare oder schwache Überschrift: Die Überschrift sollte klar und prägnant die Hauptbotschaft zusammenfassen. Schwammige oder uninteressante Überschriften können das Interesse der Leser verlieren.
- Fehlende Relevanz: Pressemitteilungen sollten nur relevante Informationen enthalten. Unnötige Details oder irrelevante Inhalte können den Leser ablenken und die Hauptbotschaft verwässern.
- Schlechte Struktur: Eine unstrukturierte Pressemitteilung erschwert es den Lesern, die wichtigen Informationen schnell zu erfassen. Eine klare und logische Struktur ist entscheidend.
- Mangelnde Nachrichtenwertigkeit: Pressemitteilungen sollten Neuigkeiten oder relevante Ereignisse vermitteln. Veraltete oder belanglose Informationen haben keinen Nachrichtenwert.
- Fehlende Kontaktdaten: Es ist wichtig, Kontaktinformationen für Rückfragen anzugeben. Ohne diese Details können Journalisten und Leser nicht weiter nachfragen.
- Übermäßige Verwendung von Fachjargon: Zu viele technische Begriffe oder Branchensprache können die Lesbarkeit beeinträchtigen und Leser ausschließen, die nicht vertraut sind.
- Fehlende Suchmaschinenoptimierung (SEO): Die Integration relevanter Schlüsselwörter kann helfen, die Pressemitteilung online sichtbarer zu machen. Ohne SEO kann die Reichweite eingeschränkt sein.
- Unzureichende Faktenprüfung: Unvollständige oder falsche Informationen schaden der Glaubwürdigkeit der Pressemitteilung. Alle Fakten sollten gründlich überprüft werden.
- Lange, unübersichtliche Absätze: Lange Textblöcke können ermüdend wirken. Kürzere Absätze und Zwischenüberschriften verbessern die Lesbarkeit.
- Fehlende visuelle Elemente: Grafiken, Bilder oder Videos können die Pressemitteilung attraktiver machen und die Botschaft unterstützen. Ohne visuelle Inhalte kann die Mitteilung weniger ansprechend sein.
- Unprofessioneller Ton: Der Ton sollte professionell und sachlich sein. Ein unangemessener oder zu informeller Ton kann die Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.
- Fehlender Call-to-Action: Eine Pressemitteilung sollte klar angeben, was der Leser als nächstes tun soll, sei es ein Besuch der Website, die Teilnahme an einem Event oder ein Kontaktaufnahme.
- Unzureichende Zielgruppenansprache: Die Pressemitteilung sollte auf die spezifische Zielgruppe zugeschnitten sein. Ein zu allgemeiner Ansatz kann weniger effektiv sein.
- Keine klare Hauptaussage: Jede Pressemitteilung sollte eine zentrale Botschaft haben. Wenn diese nicht klar erkennbar ist, kann die Mitteilung ihre Wirkung verlieren.
- Nicht angepasste Länge: Eine Pressemitteilung sollte prägnant sein. Zu lange Texte können das Interesse der Leser verlieren, während zu kurze Texte wichtige Details fehlen lassen können.
- Mangelnde Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik: Fehler in Rechtschreibung und Grammatik können den professionellen Eindruck schmälern. Eine sorgfältige Korrektur ist unerlässlich.
- Fehlende Einleitung: Die Einleitung sollte sofort die wichtigsten Informationen präsentieren. Ohne eine starke Einleitung kann das Interesse der Leser schnell nachlassen.
- Unzureichende Beweisführung: Behauptungen sollten durch konkrete Beispiele oder Beweise gestützt werden. Ohne diese können die Aussagen unglaubwürdig erscheinen.
- Nicht beachtete Presseverteilungsstrategien: Eine Pressemitteilung sollte gezielt an relevante Medienvertreter verteilt werden. Eine breite oder ungezielte Verteilung kann weniger effektiv sein.
- Keine Anpassung an die Zielplattform: Die Pressemitteilung sollte für die jeweilige Plattform optimiert sein, sei es für Printmedien, Online-Plattformen oder soziale Medien. Eine einheitliche Herangehensweise kann nicht immer die besten Ergebnisse liefern.
Pressemitteilungen selbst verfassen – So schreiben Sie gute PR-Artikel für das Internet
Beginnen Sie Ihre Pressemitteilung mit einem klaren und prägnanten Einstieg. Die ersten Sätze sind entscheidend, denn sie entscheiden, ob der Leser weiterlesen möchte oder nicht. Ein eingängiger Lead sollte die wichtigsten Informationen auf den Punkt bringen und Neugierde wecken. Beispielsweise sollten Sie sich fragen, was Ihre Botschaft einzigartig macht und warum sie für das Publikum relevant ist.
Unser Tipp: Formulieren Sie den Lead so, dass er sofort die Neugier der Leser weckt. Nutzen Sie eine fesselnde Nachricht oder eine provokante Frage, um Interesse zu schaffen.
Nutzen Sie dabei das Inverted Pyramid-Prinzip, bei dem die wichtigsten Informationen zuerst kommen. Details und ergänzende Informationen sollten erst im weiteren Verlauf folgen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Kernbotschaft sofort klar wird und selbst bei einem flüchtigen Lesen die Hauptpunkte erfasst werden können.
Tipps für das Verfassen von Pressemitteilungen: Struktur und Inhalt
Die Struktur einer Pressemitteilung sollte klar und übersichtlich sein. Sie besteht in der Regel aus folgenden Teilen:
- Überschrift: Sie sollte die Essenz der Mitteilung auf den Punkt bringen und Interesse wecken.
- Lead-Absatz: Der erste Absatz beantwortet die W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie?
- Kernteil: Hier erläutern Sie die Details, unterstützen Ihre Aussagen mit Fakten und bieten Hintergrundinformationen.
- Zitat: Ein Zitat von einer relevanten Person kann zusätzliche Glaubwürdigkeit verleihen und Emotionen wecken.
- Schlussabsatz: Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen und bieten Sie Informationen zur Kontaktaufnahme.
Die Reihenfolge und der Inhalt sollten so gewählt werden, dass die Pressemitteilung sowohl informativ als auch ansprechend ist. Dabei ist es wichtig, auf einen klaren und direkten Stil zu achten. Vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail zu gehen oder sich in Fachjargon zu verlieren, da dies den Leser schnell ermüden kann.
Die richtige Sprache und Tonalität
Die Sprache sollte sachlich und professionell sein. Sie dient nicht nur der Übermittlung von Informationen, sondern auch der Positionierung Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke. Ein zu werblicher Ton kann schnell abschreckend wirken, während ein neutraler, informativer Stil besser ankommt. Denken Sie daran, dass Ihre Pressemitteilung häufig von Journalisten verwendet wird, um über Ihr Thema zu berichten. Daher sollte sie so gestaltet sein, dass sie als Grundlage für eine Nachricht dienen kann.
Unser Tipp: Vermeiden Sie übermäßigen Gebrauch von Fachbegriffen und bleiben Sie bei einer klaren und einfachen Sprache, um breite Leserschaft zu erreichen.
Pressemitteilungen selbst verfassen
Nachdem Ihre Pressemitteilung erstellt wurde, ist der nächste Schritt ihre Verbreitung. Stellen Sie sicher, dass Sie die Mitteilung an die richtigen Medienvertreter senden. Es ist ratsam, eine gezielte Liste von Journalisten und Redaktionen zu erstellen, die sich auf Ihr Themengebiet spezialisiert haben.
Ein Follow-up ist ebenfalls wichtig. Kontaktieren Sie die Journalisten ein paar Tage nach dem Versand, um sicherzustellen, dass die Pressemitteilung angekommen ist und um eventuelle Fragen zu klären. Ein freundlicher Anruf oder eine kurze E-Mail kann den Unterschied machen, ob Ihre Mitteilung Beachtung findet oder nicht.
Unser Tipp: Erstellen Sie eine Liste von Medienkontakten, die regelmäßig aktualisiert wird, und nutzen Sie diese gezielt für die Verbreitung Ihrer Pressemitteilungen.
So schreiben Sie gute PR-Artikel für das Internet
Um den Erfolg Ihrer Pressemitteilung zu messen, sollten Sie verschiedene Kennzahlen heranziehen. Dazu gehören die Anzahl der Medienberichte, die Erwähnungen in sozialen Medien und das Feedback von Journalisten. Analysieren Sie, welche Teile der Pressemitteilung besonders gut angekommen sind und wo es Verbesserungspotential gibt.
Abschließend lässt sich sagen, dass das Verfassen von Pressemitteilungen ein strategischer Prozess ist, der sorgfältige Planung und präzise Ausführung erfordert. Durch die Beachtung der oben genannten Tipps können Sie die Wirksamkeit Ihrer Pressemitteilungen erheblich steigern und eine größere Reichweite erzielen. (Erstveröffentlichung: 25.08.2024 – Illustration: AI Generated)
